원비 선수납 처리 방법
매년 2월말이 되면 3월 원비 수납 문제에 직면하게 됩니다. 2월과 3월은 회계연도가 바뀌기 때문이기 때문입니다. 본 페이지에서는 각 케이스별로 해결방법에 대해서 설명합니다.
■ 사립유치원 원비 선수납 업무 흐름
■ 사례별 처리 방법
(사례1) 유치원회계 계좌로 입금되고, 세외계좌가 없는 경우 ① ▶ ⑤
※ 2020학년도 불부합된 날마다 작성, 2021학년도분 수납분 별도 대장 관리 필요(원아별, 항목별, 입금액 등 세부 대장 관리 필요)
(사례2) 유치원회계 계좌로 입금되고, 세외계좌가 있는 경우
① ▶ 회계계좌에서 세외계좌로 입금액 옮기기* ▶ ② ▶ ③ ▶ ④ ▶ ⑤
*당일 처리를 못한 경우에는 2020학년도 불부합조서 작성 **유치원회계 통장에서 출금하여 세외계좌로 입금하기 (※유치원회계 계좌에 입금된 날에 세외계좌로 옮겨야만 2020학년도 불부합이 발생하지 않음 ⇒ 당일처리 못한 경우)
(사례3) 유치원 세외계좌로 입금된 경우 ② ▶ ③ ▶ ④ ▶ ⑤
◦ 사례3은 학부모님께 3월 원비를 위한 별도계좌(세외계좌)를 안내하고 다시 4월부터는 원래 계좌로 변경하는 과정이 필요하기 때문에 불편할 수도 있
(사례4) 유치원회계 계좌로 입금되고, 2021학년도 본예산을 편성한 경우 ⑤ ▶ ①
■ 원비 선수납 유의사항
◦ 원비 선수납금은 통장에 잔액으로 남아 있어야 하며, 새로운 회계연도에서 징수결의 및 수납처리 해야 함 ⇒ 원비 선수납금을 2020학년도 회계에서 집행하지 않도록 유의함
◦ 원비 선수납분 관리 대장 철저 ⇒ 원아별, 항목별, 수납금액을 세부적으로 정확히 관리(별도 엑셀 대장 관리 필요) ⇒ 새로운 회계연도에 항목별로 징수결의 및 수납 처리 실시
◦ 회계연도 말 통장 자금관리의 효율성을 위해 세외계좌를 일시적‧제한적으로 이용하는 것으로, 원칙적으로 유치원회계 운영을 위한 수입금 유치원회계 계좌 이용이 원칙임 ⇒ 학기중에 세외계좌로 수익자부담금이 수납되지 않도록 유의
■ 원비 선수납 세부 처리 방법
① 2021학년도 수납대장 및 2020학년도 불부합조서 작성
※ 불부합이 발생한 해당일마다 불부합조서를 작성해야 함
※ 실무중심으로 알아보는 사립유치원 K-에듀파인 가이드북 76쪽 참조
② 세외 수납처리 (2020회계연도)
[메뉴] 세외현금관리>수납관리>수납관리: 수납등록 버튼 → 세외종목선택 버튼 → 기타잡종금선택 → 수납금액 입력 → 제목과 내용 입력 → 수납일자와 반환예정일자 입력 → 납부자추가 버튼 → 납부자 선택 ※ 별도 수납 대장 관리 철저 : 항목별, 원아별, 수납일, 수납금액을 정확히 관리하고 첨부함
③ 세외 이월확정 (2020회계연도)
[메뉴] 세외현금관리>이월관리>이월관리: 2020학년도 수납 건 ☑ → 이월확정 버튼
④ 세외 반환처리 (2021회계연도) 세외계좌에서 유치원회계자로 자금 옮기기
[메뉴] 세외현금관리>반환관리>반환관리: 반환등록 버튼 → 반환대상선택 버튼 → 입학금 수납 건 선택 → 반환금액 입력 → 제목과 내용 입력 → 반환결의일자와 이체요구일자 입력 → 채권자 정보 입력
⑤ 유치원회계 징수결의 및 수납 처리 (2021회계연도)
[메뉴] 수입관리>징수결의>징수결의: 2021회계연도에서 제목과 개요 작성 → 날짜 입력 → 징수대상자추가 ※ 사전준비: 수입관리의 기준정보와 수납자정보관리에 원아정보 사전 입력 필요 ※ 별도 관리한 수납대장에 따라 항목별로 징수결의하고 원아별로 수납처리함(2021.03.01.)함
Last updated
Was this helpful?